Czym są dane osobowe?

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoba, której dane dotyczą”/„użytkownik”); osoba fizyczna możliwa do zidentyfikowania to taka, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy, lub na podstawie jednego lub kilku czynników charakterystycznych dla tożsamości fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tej osoby fizycznej.

Czym są „szczególne kategorie danych osobowych”?

Termin ten odnosi się do danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność do związków zawodowych, a także do przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznej identyfikacji osoby fizycznej, danych dotyczących zdrowia lub danych dotyczących życia seksualnego lub orientacji seksualnej osoby fizycznej.

Co stanowi „przetwarzanie”?

Przetwarzanie oznacza każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, niezależnie od tego, czy odbywa się to w sposób zautomatyzowany, czy nie, takich jak gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptacja lub zmiana, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przekazywanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie moich danych?

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych w firmie DEUTZ jest spółka z grupy DEUTZ, w której Państwa dane zostały po raz pierwszy zebrane. Z reguły będzie to spółka, z którą pozostają Państwo w kontakcie lub mają Państwo relacje biznesowe. Dane kontaktowe można znaleźć w stopce redakcyjnej na stronie internetowej danej spółki. O ile Państwa dane osobowe zostały przekazane w ramach grupy DEUTZ, spółki te są wspólnie odpowiedzialne za przetwarzanie danych.

Z kim mogę się skontaktować, jeśli mam pytania dotyczące ochrony danych?

W ramach organizacji zajmującej się ochroną danych osoby odpowiedzialne wyznaczyły osoby kontaktowe ds. ochrony danych lub, jeśli istnieje taki obowiązek prawny, inspektorów ochrony danych.
Jeśli masz pytania lub sugestie dotyczące ochrony danych w firmie DEUTZ, możesz oczywiście skontaktować się bezpośrednio z administratorem danych, organizacją zajmującą się ochroną danych lub inspektorami ochrony danych. Możesz skontaktować się z nimi, pisząc na adres osoby odpowiedzialnej z dopiskiem (OCHRONA DANYCH) lub korzystając z naszego formularza wniosku o ochronę prywatności.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane i w jaki sposób są one pozyskiwane?

Kategorie przetwarzanych przez nas danych osobowych obejmują podstawowe dane dotyczące Państwa osoby (np. forma zwrotu, imię, nazwisko, tytuły/dodatki, narodowość; dział i stanowisko w firmie), dane kontaktowe (np. adres, numer telefonu (komórkowego) i faksu, adres e-mail), dane bankowe i informacje o zdolności kredytowej, a także dane dotyczące umów, rozliczeń i płatności. Przetwarzamy również dane osobowe uzyskane z historii klientów i dostawców.

Możemy ponadto przetwarzać dane osobowe należące do wyżej wymienionych kategorii szczególnych (art. 9 RODO), a także materiały wizualne w zakresie wymaganym przez prawo. W przypadku gdy takie przetwarzanie nie jest wymagane przez prawo, zazwyczaj poinformujemy Cię o tym oddzielnie.
Zasadniczo przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które nam Państwo udostępnili. Odpowiednie dane osobowe są zatem gromadzone bezpośrednio od Państwa.
W pewnych okolicznościach możemy otrzymywać dane dotyczące Państwa osoby z innych źródeł, np. od Państwa pracodawcy lub jednego z naszych partnerów biznesowych. Możemy również otrzymywać dane od stron trzecich (np. pośredników).
Ponadto przetwarzamy dane osobowe, które uzyskujemy zgodnie z prawem ze źródeł publicznych (np. sieci zawodowych).

W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej będą przetwarzane moje dane osobowe?

DEUTZ przetwarza Państwa dane osobowe wyłącznie w określonych celach i zawsze na podstawie zgodnej z prawem. Przetwarzanie jest zatem zgodne z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz niemiecką ustawą o ochronie danych (BDSG).

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez firmę DEUTZ, zgoda ta stanowi podstawę prawną przetwarzania.

Możesz na przykład wyrazić zgodę na otrzymywanie newslettera lub na wykorzystanie zdjęć, na których jesteś wyłącznie Ty.

W tym kontekście przywiązujemy szczególną wagę do zgody udzielonej przez dzieci i młodzież poniżej 16 roku życia. Ich zgoda jest ważna tylko wtedy, gdy na przetwarzanie danych wyrażą zgodę również ich rodzice lub opiekunowie prawni.

Przypadki, w których przetwarzanie Państwa danych osobowych jest wymagane w celu wykonania umowy lub podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy.

Sytuacja ta ma miejsce na przykład wtedy, gdy otrzymujemy od Ciebie zapytanie, gdy Twój pracodawca wskazuje nas jako osobę kontaktową lub gdy nawiązujesz kontakt z innego powodu, np. w celu uzyskania oferty, odpowiedzi lub dalszych informacji, albo w celu zorganizowania wysyłki materiałów lub towarów.

Inne cele wykorzystania mogą obejmować:

• Realizację transakcji, takich jak płatności, fakturowanie i zarządzanie umowami
• Komunikację administracyjną, na przykład w celu promowania sprzedaży produktów lub usług zakupionych przez Państwa lub nowych produktów, lub w celu wyjaśnienia pytań lub ustalenia terminów spotkań lub wymiany informacji
• Dokumentowanie działań, takich jak spotkania, seminaria, szkolenia, wydarzenia i umowy
• Odpowiadanie na pytania i udzielanie pomocy w ramach procesu obsługi gwarancyjnej lub korzystania z obsługi klienta DEUTZ.

Sytuacje, w których przetwarzanie Państwa danych osobowych jest wymagane do podjęcia decyzji o zatrudnieniu lub do zawarcia lub rozwiązania umowyo pracę z firmą DEUTZ.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest również dozwolone, jeśli złożyli Państwo podanie o pracę w firmie DEUTZ lub jeśli są Państwo lub byli Państwo zatrudnieni w firmie DEUTZ.

Przypadki, w których przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do ochrony Państwa żywotnych interesów lub interesów innych osób fizycznych.

Na przykład w sytuacji, gdy pierwsza pomoc jest udzielana przez ratowników lub służby medyczne.

Przypadki, w których przetwarzanie danych osobowych jest wymagane w celu wypełnienia obowiązkuprawnego lub wykonania zadania leżącego w interesiepublicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej firmie DEUTZ.

DEUTZ podlega szerokiemu zakresowi obowiązków prawnych, tj. wymogom ustawowym (takim jak przepisy podatkowe). Przestrzeganie obowiązków monitorowania i sprawozdawczości w zakresie podatków oraz innych, podobnych obowiązków należy do celów, dla których DEUTZ przetwarza dane osobowe.

Przypadki, w których przetwarzanie danych osobowych jest wymagane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez firmę DEUTZ lub stronę trzecią, z zastrzeżeniem starannego wyważenia interesów. Oznacza to, że dane osobowe mogą być przetwarzane tylko wtedy, gdy takie prawnie uzasadnione interesy nie są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagających ochrony danych osobowych.

Umożliwia to firmie DEUTZ scentralizowanie zarządzania danymi osobowymi klientów i pracowników w ramach Grupy, co przynosi korzyści, takie jak umożliwienie firmie szybszego i bardziej ukierunkowanego przetwarzania Państwa zapytań.
Ze względu na efektywność, do celów dokumentacyjnych i szkoleniowych oraz w celu umożliwienia udziału osób niepełnosprawnych, firma DEUTZ ma również uzasadniony interes w nagrywaniu i transkrypcji spotkań cyfrowych. W tym celu można tworzyć automatyczne transkrypcje przy użyciu sztucznej inteligencji (AI) i/lub wyświetlać wypowiedziane słowa jako napisy na żywo. Nie następuje identyfikacja mówcy, ani żadne dane nie są wykorzystywane do szkolenia AI. Jako uczestnik masz możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec nagrywania i transkrypcji w dowolnym momencie, aktywując funkcję WYŁĄCZ DŹWIĘK lub prosząc organizatora o zatrzymanie nagrywania przed rozpoczęciem wypowiedzi. Zebrane dane są przechowywane przez 30 dni, a następnie usuwane. Dane nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym.
W uzasadnionym interesie firmy DEUTZ leży również ujawnianie danych osobowych zewnętrznym audytorom w zakresie wymaganym w ramach procesu audytu w celu uzyskania lub przyznania niezbędnego certyfikatu. W tym kontekście firma DEUTZ zawsze dba o ochronę interesów oraz podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą.
Ponadto zgodnie z rozporządzeniami Rady Europejskiej (WE) nr 2580/2001 i nr 881/2002 jesteśmy zobowiązani do sprawdzenia Państwa danych w stosunku do unijnej listy organizacji terrorystycznych w celu zapewnienia, że żadne środki finansowe ani inne zasoby gospodarcze nie zostaną udostępnione na cele terrorystyczne.
W celu zapewnienia zgodności z ograniczeniami dotyczącymi dostaw i płatności – np. w odniesieniu do firm i osób znajdujących się na różnych listach poszczególnych krajów – istniejące dane kontaktowe firm mogą być sprawdzane w oparciu o takie listy.
W celu ochrony mienia oraz zapobiegania i rozwiązywania przestępstw (np. kradzieży, wandalizmu lub zniszczenia), firma DEUTZ stosuje systemy optyczne (nagrywanie wideo) na znacznej części swojego terenu.
Dostęp do tych danych oraz ich rozpowszechnianie podlegają surowym zasadom i są ograniczone do wymagań wynikających z konkretnego przypadku, w oparciu o odpowiedni cel. Dalsze szczegóły można znaleźć w oddzielnym dokumencie zawierającym „informacje na temat monitoringu wizyjnego”.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu umożliwienia prowadzenia dochodzeń w sprawie przestępstw lub na potrzeby zarządzania przedsiębiorstwem, komunikacji wewnętrznej lub innych wewnętrznych procesów administracyjnych, np.:

• ogólne wewnętrzne cele administracyjne, takie jak centralny rejestr danych telefonicznych i kontaktowych lub scentralizowane zarządzanie zasobami ludzkimi przegląd i optymalizacja procesów oceny potrzeb w celu bezpośredniego kontaktu z klientem, działania związane z zarządzaniem przedsiębiorstwem oraz działania mające na celu dalszy rozwój usług i produktów; reklama oraz badania rynku i opinii publicznej w odniesieniu do produktów i usług firmy DEUTZ zakupionych przez Państwa, o ile nie wyrazili Państwo sprzeciwu wobec wykorzystania Państwa danych do takich celów, środki bezpieczeństwa budynków i zakładów (np. kontrola dostępu);
• środki gwarantujące właścicielowi prawo do decydowania, komu należy zezwolić lub odmówić dostępu do jego obiektów;
• zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonowania systemów informatycznych; zapobieganie przestępstwom i ich rozwiązywanie;
• dochodzenie roszczeń prawnych i przedstawianie argumentów obrony w sporach prawnych;
• promowanie motywacji i dobrego stanu zdrowia pracowników

Zewnętrzna integracja filmów

DEUTZ może korzystać z usług zewnętrznych dostawców usług podczas różnych wydarzeń (takich jak spotkania firmowe, uroczystości rocznicowe itp.), którzy tworzą nagrania wideo i umożliwiają transmisję wydarzenia w czasie rzeczywistym (livestream). Aby uzyskać dostęp do tych nagrań lub obejrzeć je online, przekazywane są dane osobowe (takie jak adres IP) (podstawą prawną w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Filmy mogą być również nagrywane, ale odbywa się to wyłącznie za zgodą pracowników (podstawą prawną jest tutaj art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)).

Zarządzanie talentami

W ramach stosunku pracy masz możliwość wzięcia udziału w programie TALENTS@DEUTZ. Celem programu jest rozwój pracowników i wspieranie indywidualnego rozwoju kariery. Aby wziąć udział w programie TALENTS@DEUTZ, przetwarzane będą dane osobowe, takie jak dane podstawowe lub informacje osobiste, szczegóły dotyczące stanowiska, dane z procesu rekrutacyjnego oraz dane z ocen wyników pracy. Udział w programie TALENTS@DEUTZ podzielony jest na różne etapy, zaczynając od nominacji. W ramach procesu nominacji możesz zostać zgłoszony do programu przez przełożonego lub zgłosić się samodzielnie. Przetwarzanie danych wymaganych do nominacji opiera się na naszym uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W dalszym przebiegu programu TALENTS@DEUTZ gromadzimy od Państwa dalsze dane osobowe, aby móc podjąć ostateczną decyzję w sprawie Państwa udziału w programie. Dane zebrane po nominacji przetwarzamy na podstawie Państwa wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W każdej chwili masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie lub cofnąć swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Nie spowoduje to dla Ciebie żadnych niekorzystnych skutków, ale udział w programie TALENTS@DEUTZ nie będzie wtedy możliwy. Dane zostaną zasadniczo usunięte, gdy nie będą już potrzebne do realizacji programu zarządzania talentami. Wyjątkiem jest sytuacja, w której wyraźnie zgodzisz się na dłuższy okres przechowywania. W takim przypadku możesz również w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Dane będą przekazywane wyłącznie do ITB Consulting GmbH, za pośrednictwem której pozyskujemy i hostujemy oprogramowanie IONA w ramach naszego programu zarządzania talentami. Miejscem hostingu przetwarzanych danych jest Francja. ITB Consulting GmbH działa jako podmiot przetwarzający dane na rzecz DEUTZ; zawarto odpowiednią umowę o przetwarzaniu danych.

Ankiety

Od czasu do czasu przeprowadzamy również różne ankiety. Niektóre z nich są anonimowe, podczas gdy inne obejmują przetwarzanie danych osobowych, takich jak imię, nazwisko i adres e-mail. Jeśli przetwarzane są dane osobowe, odbywa się to wyłącznie na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. Aby wycofać zgodę, prosimy o kontakt z działem, który przeprowadził daną ankietę. Jeśli nie wyrażą Państwo zgody, nie poniosą Państwo żadnych negatywnych konsekwencji. Jednakże może to uniemożliwić udział w danej ankiecie. Do przeprowadzania ankiet wykorzystujemy aplikacje Microsoft Forms i Google Forms. Więcej informacji na temat przetwarzania danych w tych aplikacjach można znaleźć tutaj:

1. Microsoft Forms: https://support.microsoft.com/de-de/office/sicherheit-und-datenschutz-in-microsoft-forms-7e57f9ba-4aeb-4b1b-9e21-b75318532cd9
2. Google Forms: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Nagroda Greenfield

Firma DEUTZ organizuje konkurs Greenfield Award. Nagroda ta ma na celu z jednej strony uhonorowanie wyjątkowych prac dyplomowych studentów, a z drugiej strony stanowi zadanie projektowe, w ramach którego nasz stary zielony traktor ma zostać przeniesiony do współczesnego świata. Wszystkie dane przesłane za pośrednictwem formularza online zostaną przez nas zebrane i sprawdzone. Odpowiednie zgłoszenia zostaną następnie przekazane trzyosobowemu jury, które je oceni. Następnie skontaktujemy się z czterema zwycięzcami drogą mailową i poinformujemy ich o przyznanej nagrodzie. Zaprosimy ich na kongres Neuland, gdzie wręczymy im nagrody na miejscu. Wszystkie dane zostaną usunięte po ceremonii wręczenia nagród. Nagroda jest przyznawana co roku. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Komu firma DEUTZ udostępnia moje dane osobowe?

Na żądanie przesłane za pośrednictwem formularzakontaktowego osoby, której dane dotyczą, można udostępnić jej istotne elementy tej umowy.

Czy firma DEUTZ przekazuje moje dane osobowe jakimkolwiek organizacjom międzynarodowym i w jaki sposób gwarantowane są w tym przypadku odpowiednie standardy ochrony danych?

DEUTZ zasadniczo przekazuje dane osobowe do państw trzecich lub odbiorców w państwach trzecich tylko wtedy, gdy odbiorca zapewnił wystarczające gwarancje odpowiedniego poziomu ochrony danych (art. 44 i nast. RODO).
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane odbiorcom w państwach trzecich, jeśli jest to konieczne do wykonania umowy zawartej z Państwem. Przykładem takiej sytuacji może być wysyłka bezpośrednia.

Jak długo będą przechowywane moje dane osobowe?
Kiedy i na podstawie jakich kryteriów moje dane zostaną usunięte?

Jakie prawa przysługują mi jako osobie, której dane dotyczą?

Masz prawo uzyskać od DEUTZ informacje o danych osobowych, które Cię dotyczą, oraz masz prawo zażądać, aby takie dane zostały poprawione, usunięte lub aby ich przetwarzanie zostało ograniczone. Masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych. Ponadto masz prawo uzyskać wszelkie dane osobowe, które przekazałeś DEUTZ, w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przesłać te dane do innego administratora.

Czy mam prawo do wniesienia sprzeciwu?

Do kogo mogę skierować swój sprzeciw?

Sprzeciw można zgłosić nieformalnie, wpisując w temacie „SPRZECIW”, podając swoje imię i nazwisko, adres oraz datę urodzenia, i kierując go bezpośrednio do administratora danych lub jego organizacji zajmującej się ochroną danych

Czy mogę wycofać swoją zgodę?

Jeśli firma DEUTZ przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Państwa dane nie będą wówczas już przetwarzane.
Jeśli chcą Państwo skorzystać z prawa do wycofania zgody, prosimy o kontakt z administratorem danych lub jego organizacją zajmującą się ochroną danych.

Z kim mogę się skontaktować w sprawie uwag, skarg lub pytań dotyczących ochrony danych w firmie DEUTZ?

Jeśli chcesz skorzystać z prawa do złożenia skargi, skontaktuj się bezpośrednio z organizacją zajmującą się ochroną danych za pomocą formularzakontaktowego.

Mają Państwo również możliwość złożenia skargi do organu nadzorującego ochronę danych. Listę organów nadzorujących ochronę danych można znaleźć tutaj: BfDI – strona główna (bund.de).

Jakie środki zostały wprowadzone w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych?

Firma DEUTZ wdrożyła wewnętrzne zasady mające na celu zapewnienie stosowania odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa danych – w przypadku przetwarzania danych przez zewnętrznego dostawcę usług stosowane są odpowiednie postanowienia umowne, np. standardowe klauzule umowne UE dotyczące przetwarzania poza Unią Europejską.

Czy mam obowiązek podać swoje dane osobowe?

W niektórych przypadkach (zwłaszcza zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) firma DEUTZ może być zobowiązana przez prawo lub w ramach wykonywania powierzonych jej uprawnień publicznych do przetwarzania Państwa danych. W takich przypadkach będą Państwo zobowiązani do podania niezbędnych informacji lub przedstawienia dowodu, że odbiorca (organ rządowy/władza publiczna) już posiada te informacje. Jeśli nie wypełnisz tego obowiązku, firma DEUTZ może nie być w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie i/lub zrealizować Twojego zamówienia.

Czy firma DEUTZ stosuje metody oceny punktowej lub profilowania?

DEUTZ zazwyczaj nie stosuje metod, których wyniki opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji. Zostaną Państwo oddzielnie powiadomieni, jeśli takie metody profilowania lub oceny zostaną zastosowane, a także otrzymają Państwo informacje na temat logiki leżącej u ich podstaw oraz zakresu i oczekiwanych wyników tych działań związanych z przetwarzaniem danych

Czy niniejsze FAQ mogą ulec zmianie?

Na bieżąco dostosowujemy i ulepszamy te często zadawane pytania dotyczące ochrony danych. Najbardziej aktualną wersję znajdziesz na naszej stronie internetowej w sekcji poświęconej ochronie danych. Zalecamy, abyś od czasu do czasu odwiedzał tę stronę, aby być na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami.

Dlaczego moje dane są przechowywane podczas pobierania białej księgi?

Podczas pobierania białej księgi z naszej strony internetowej prosimy o podanie pewnych danych kontaktowych, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz, opcjonalnie, nazwa firmy. Dane te są wykorzystywane do wysyłania Ci ukierunkowanych informacji o naszych produktach i usługach. Pozwalają nam one również skontaktować się z Tobą telefonicznie, jeśli wyrażasz zainteresowanie. Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w tym celu i będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się wykorzystaniu swoich danych lub wycofać swoją zgodę.