Zásady ochrany osobných údajov

Informácie o spracúvaní údajov uchádzačov

Spoločnosť DEUTZ AG si váži vašu návštevu našej kariérnej stránky a váš záujem o našu spoločnosť. Ochranu vašich osobných údajov berieme veľmi vážne a chceme, aby ste sa pri návšteve našej webovej stránky cítili komfortne. Ochrana vášho súkromia pri spracúvaní osobných údajov je pre nás dôležitou záležitosťou, ktorú zohľadňujeme v našich obchodných procesoch. Údaje, ktoré sa zhromažďujú pri návšteve našej webovej stránky, spracúvame v súlade s nariadením o ochrane osobných údajov (GDPR).

Zbieranie a spracovanie osobných údajov

Správca údajov zhromažďuje a spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie na účely spracovania prihlášky. Spracovanie sa môže vykonávať aj elektronicky. Ide najmä o prípady, keď uchádzač o zamestnanie zašle správcovi príslušné dokumenty k prihláške e-mailom alebo prostredníctvom webového formulára na webovej stránke (alebo portáli pre uchádzačov). V rámci procesu prihlášky sa môžu uskutočniť aj pohovory potrebné na nadviazanie pracovného pomeru, a to aj virtuálne. Na tento účel prevádzkovateľ pravidelne používa aplikáciu Microsoft TEAMS. Informácie o spracúvaní údajov pri používaní aplikácie Microsoft Teams nájdete tu: docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy. Okrem toho získavame údaje od tretích strán (napr. agentúry na sprostredkovanie práce). Spracúvame tiež osobné údaje, ktoré sme oprávnene získali z verejne dostupných zdrojov (napr. profesijné siete).

Právny základ pre spracovanie vašich údajov uchádzača vychádza z čl. 88 ods. 1 GDPR v spojení s čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Ak udelíte súhlas s tým, aby sme vaše údaje zaradili do našej databázy uchádzačov a/alebo vám zasielali ďalšie informácie o voľných pracovných miestach, toto spracovanie sa zakladá na vašom výslovnom súhlase podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Spracovávame nasledujúce osobné údaje:

• vaše základné údaje (ako je meno, priezvisko, prídomky, dátum narodenia)

• prípadne pracovné povolenie / povolenie na pobyt

• kontaktné údaje (napr. súkromná adresa, číslo (mobilného) telefónu, e-mailová adresa)

• ďalšie informácie, ktoré nám dobrovoľne poskytnete v rámci svojej žiadosti (napr. fotografiu k žiadosti, pohlavie, pracovnú históriu, triedu vodičského preukazu, údaje o zručnostiach atď.),

• predložené dokumenty (osvedčenia, potvrdenia),

• osobitné kategórie osobných údajov, ak sú relevantné pre inzerovanú pracovnú pozíciu (napr. zdravotná spôsobilosť, členstvo v odboroch).

Vaše osobné údaje uvedené v žiadosti budú použité výlučne na účely obsadenia inzerovanej pozície. V rozhodovacom procese nepoužívame žiadne čisto automatizované postupy spracovania. Vaše údaje budú v zásade odoslané len interným oddeleniam a útvarom zodpovedným za konkrétny proces prijímania uchádzačov. Vaše osobné údaje uvedené v žiadosti nebudú bez vášho predchádzajúceho výslovného súhlasu odovzdané iným spoločnostiam spojeným so spoločnosťou DEUTZ.

Okrem iného používame nástroje od spoločností mimo EÚ. Tieto tretie krajiny nemajú vždy úroveň ochrany údajov zodpovedajúcu GDPR. Preto nemožno úplne vylúčiť svojvoľný prístup vyšetrovacích orgánov, čo môže ovplyvniť práva a slobody dotknutých osôb. Spoločnosť Deutz zaviedla primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu spracúvaných údajov.

Vaše údaje uchádzača nebudú použité na iné účely ani odovzdané tretím stranám.

Vaša online prihláška

Po zadaní a odoslaní vašich údajov sa tieto prenesú priamo cez šifrované pripojenie na server nášho externého poskytovateľa služieb. Všetky údaje sú šifrované pomocou protokolu TLS.

Doba uchovávania údajov z prihlášky

Vaše osobné údaje z prihlášky budú automaticky vymazané šesť mesiacov po ukončení výberového konania. To neplatí, ak vymazanie bránia právne predpisy, ak je ďalšie uchovávanie potrebné na účely poskytnutia dôkazov alebo ak ste výslovne súhlasili s dlhším uchovávaním.

Keď sa stanete zamestnancom spoločnosti DEUTZ, vaše dokumenty k žiadosti o zamestnanie prenesieme do vášho osobného spisu.

Databáza uchádzačov a ďalšie informácie

Ak vaša žiadosť o požadovanú pozíciu nebude úspešná, budete mať počas procesu podania žiadosti možnosť rozhodnúť sa, či chcete byť zaradení do nášho zoznamu uchádzačov. Ak sa tak rozhodnete, budeme vaše údaje uchovávať aj po uplynutí 6-mesačnej lehoty, aby sme vás mohli v prípade potreby zahrnúť ako kandidáta do iných ponúk práce. Vaše údaje budú uchovávané, kým svoj súhlas neodvoláte.

Okrem toho sa môžete rozhodnúť, či chcete dostávať informácie o nových voľných pracovných miestach a/alebo sa dozvedieť viac o všeobecných kariérnych príležitostiach v spoločnosti DEUTZ. Kliknutím na príslušné zaškrtávacie políčka s tým vyjadrujete súhlas.

Ak s uvedenými možnosťami nesúhlasíte, nebude to mať na vás žiadny vplyv. V takom prípade však nebude možné, aby ste boli zaradení do

Bezpečnosť údajov

Bezpečnosť vašich údajov zhromaždených počas procesu uchádzania sa o zamestnanie je pre nás veľmi dôležitá. Z tohto dôvodu sme prijali dostatočné technické a organizačné opatrenia, aby sme zaistili, že prístup k nim majú len tie osoby, ktoré potrebujú zhromaždené informácie na vykonávanie svojich pracovných úloh.

Vaše práva ako uchádzača / práva dotknutých osôb

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa zberu, spracovania alebo používania vašich osobných údajov v rámci žiadosti o zamestnanie alebo týkajúce sa informácií, opravy alebo vymazania údajov, ako aj odvolania udeleného súhlasu, alebo ak chcete namietať proti spracovaniu, kontaktujte prosím naše personálne oddelenie alebo nášho poverenca pre ochranu údajov.

Máte právo požiadať o obmedzenie spracovania. Máte tiež právo získať svoje osobné údaje, ktoré ste poskytli spoločnosti DEUTZ, v štruktúrovanom, bežnom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť tieto údaje inému zodpovednému subjektu.

Pripomienky a sťažnosti

Pripomienky alebo sťažnosti týkajúce sa ochrany údajov v spoločnosti DEUTZ môžete zaslať písomne (poštou alebo e-mailom) poverenému pracovníkovi pre ochranu údajov spoločnosti DEUTZ AG (kontaktné údaje nájdete nižšie).

Máte tiež možnosť podať sťažnosť dozornému orgánu. Dozorným orgánom zodpovedným za ochranu údajov v spoločnosti DEUTZ je: Štátna komisárka pre ochranu údajov a slobodu informácií v Severnom Porýní-Vestfálsku (Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestrasse 2-4, 40213 Düsseldorf.

Webová stránka: www.deutz.com