Privacybeleid

CarrièreWerken bij DEUTZInstap en carrièreVacatures

Informatie over de verwerking van sollicitatiegegevens

DEUTZ AG waardeert uw bezoek aan onze carrièrewebsite en uw interesse in ons bedrijf. Wij nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus en willen dat u zich op uw gemak voelt wanneer u onze website bezoekt. De bescherming van uw privacy bij de verwerking van persoonlijke gegevens is een belangrijk aandachtspunt voor ons, waarmee wij rekening houden in onze bedrijfsprocessen. Wij verwerken gegevens die worden verzameld bij het bezoeken van onze website in overeenstemming met de gegevensbeschermingsvoorschriften van de Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens

De gegevensbeheerder verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten ten behoeve van de verwerking van de sollicitatieprocedure. De verwerking kan ook elektronisch worden uitgevoerd. Dit is met name het geval als een sollicitant overeenkomstige sollicitatiedocumenten per e-mail of via een webformulier op de website (of het kandidatenportaal) indient bij de verantwoordelijke voor de verwerking. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunnen de gesprekken die nodig zijn om een arbeidsrelatie tot stand te brengen ook virtueel plaatsvinden. Hiervoor gebruikt de controller regelmatig de Microsoft-toepassing TEAMS. Informatie over gegevensverwerking bij het gebruik van Microsoft Teams vindt u hier: docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy. Daarnaast ontvangen we gegevens van derden (bijv. arbeidsbemiddeling). We verwerken ook persoonsgegevens die we op geoorloofde wijze hebben verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen (bijv. professionele netwerken).

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw sollicitantengegevens is gebaseerd op Art. 88 (1) GDPR in combinatie met Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. Als u toestemming geeft dat wij uw gegevens opnemen in onze kandidatenpool en/of u verdere informatie over vacatures sturen, is deze verwerking gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming op grond van Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• uw stamgegevens (zoals voornaam, achternaam, naamtoevoegingen, geboortedatum)
• indien van toepassing, werkvergunning / verblijfsvergunning
• contactgegevens (zoals privéadres, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres)
• Andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt als onderdeel van uw sollicitatie (bijv. sollicitatiefoto, geslacht, werkgeschiedenis, rijbewijsklasse, vaardigheidsgegevens, enz,)
• Verstrekte documenten (certificaten, getuigschriften),
• speciale categorieën van persoonsgegevens, indien deze relevant zijn voor de functie waarvoor wordt gesolliciteerd (bijv. geschiktheid voor gezondheid, lidmaatschap van een vakbond).

Uw persoonlijke sollicitatiegegevens worden uitsluitend gebruikt om de geadverteerde functie te vervullen. We maken geen gebruik van zuiver geautomatiseerde verwerkingsprocedures in het besluitvormingsproces. In principe worden uw gegevens alleen doorgegeven aan de interne afdelingen en afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de specifieke sollicitatieprocedure. Uw persoonlijke sollicitatiegegevens worden zonder uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming niet aan andere met DEUTZ verbonden ondernemingen doorgegeven.

Wij gebruiken onder andere tools van bedrijven buiten de EU. Deze derde landen hebben niet altijd een GDPR adequaat niveau van gegevensbescherming. Een willekeurige toegang door opsporingsinstanties kan daarom niet volledig worden uitgesloten, wat de rechten en vrijheden van de betrokkenen kan aantasten. Deutz heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de verwerkte gegevens te beschermen.

Uw sollicitatiegegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt of aan derden doorgegeven.

Uw online sollicitatie

Na het invoeren en verzenden van uw gegevens worden deze direct via een versleutelde verbinding doorgestuurd naar de server van onze externe serviceprovider. Alle gegevens worden versleuteld via de TLS-procedure.

Bewaarperiode van de sollicitatiegegevens

Je persoonlijke sollicitatiegegevens worden automatisch gewist zes maanden nadat de sollicitatieprocedure is voltooid. Dit geldt niet als wettelijke voorschriften het wissen verhinderen, als verdere opslag noodzakelijk is voor bewijsvoering of als u uitdrukkelijk hebt ingestemd met een langere opslag.

Wanneer u een medewerker van DEUTZ wordt, zullen wij uw sollicitatiedocumenten overbrengen naar uw personeelsdossier.

Sollicitatiepool en verdere informatie

Als uw sollicitatie naar de gevraagde functie niet succesvol is, hebt u tijdens de sollicitatieprocedure de mogelijkheid om te beslissen of u al dan niet in onze kandidatenpool wilt worden opgenomen. Als u hiertoe besluit, bewaren we uw gegevens langer dan de opslagperiode van 6 maanden om u, indien van toepassing, als kandidaat op te nemen in andere vacatures. Uw gegevens worden opgeslagen totdat u uw toestemming intrekt.

Bovendien kunt u beslissen of u informatie wilt ontvangen over nieuwe vacatures en/of meer wilt weten over algemene carrièremogelijkheden bij DEUTZ. Door de betreffende selectievakjes aan te vinken, geeft u hiervoor toestemming.

Als u geen toestemming geeft voor de bovenstaande opties, heeft dit geen gevolgen voor u. Het is dan echter niet mogelijk voor u om opgenomen te worden in de

Beveiliging van gegevens

De beveiliging van uw gegevens die tijdens de sollicitatieprocedure worden verzameld, is erg belangrijk voor ons. Daarom hebben we voldoende technische en organisatorische maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat alleen die personen toegang hebben tot de verzamelde gegevens die deze nodig hebben om hun werktaak uit te voeren.

Uw rechten als sollicitant / rechten van betrokkenen

Als u vragen hebt over het verzamelen, verwerken of gebruiken van uw persoonlijke sollicitatiegegevens of over informatie, rectificatie of verwijdering van gegevens evenals het intrekken van de verleende toestemming of als u bezwaar wilt maken tegen de verwerking, kunt u contact opnemen met onze afdeling Personeelszaken of onze functionaris voor gegevensbescherming.

U hebt het recht om te verzoeken de verwerking te beperken. U hebt ook het recht om uw persoonlijke gegevens die u aan DEUTZ hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en om deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke.

Opmerkingen en klachten

U kunt opmerkingen of klachten met betrekking tot gegevensbescherming bij DEUTZ schriftelijk (per post of e-mail) sturen naar de functionaris voor gegevensbescherming van DEUTZ AG (zie hieronder voor contactgegevens).

U hebt ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. De toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming die verantwoordelijk is voor DEUTZ is: De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van Noordrijn-Westfalen (Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestrasse 2-4, in 40213 Düsseldorf.

Website: www.deutz.com