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Veröffentlicht 27.05.2019

Sekretär Bereichsleitung Information Services (m/w/d)

Referenznummer: 19/185_TB_FI
Standort: Deutschland, Köln
Einsatzgebiete: IT
Einstiegslevel: Berufserfahrene, Berufseinsteiger
Beginn ab: sofort

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige und aktive Unterstützung des Bereichsleiters
  • Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats
  • Vereinbaren und Verfolgen von internen und externen Terminen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Betriebsvereinbarungen
  • Einholung von Auskünften und Informationen sowie aktives Nachhalten von Informationsrückläufen
  • Eigenständige Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaft
  • Administrative Unterstützung des Bereichs

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel und Power Point) sowie SAP und Lotus Notes
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Führungskräften aller Ebenen, Mitarbeiter und Kunden
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Hohe Loyalität und absolute Diskretion

Was wir bieten

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen für junge Eltern, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an:

DEUTZ AG
Herrn Tobias Bürger                                    
HR Manager

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