Zásady ochrany osobních údajů

Informace o zpracování údajů uchazečů

Společnost DEUTZ AG oceňuje vaši návštěvu našich kariérních stránek a váš zájem o naši společnost. Ochranu vašich osobních údajů bereme velmi vážně a chceme, abyste se při návštěvě našich webových stránek cítili pohodlně. Ochrana vašeho soukromí při zpracování osobních údajů je pro nás důležitá a zohledňujeme ji v našich obchodních procesech. Údaje shromážděné při návštěvě našich webových stránek zpracováváme v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů Evropského nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Shromažďování a zpracování osobních údajů

Správce údajů shromažďuje a zpracovává osobní údaje uchazečů za účelem zpracování přijímacího řízení. Zpracování může být prováděno také elektronicky. To platí zejména v případě, že uchazeč předloží správci příslušné dokumenty k přijímacímu řízení e-mailem nebo prostřednictvím webového formuláře na webových stránkách (nebo portálu pro uchazeče). V rámci přijímacího řízení mohou být pohovory potřebné k navázání pracovního poměru také prováděny virtuálně. K tomuto účelu správce pravidelně používá aplikaci Microsoft TEAMS. Informace o zpracování údajů při používání aplikace Microsoft Teams naleznete zde: docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy. Kromě toho získáváme údaje od třetích stran (např. zprostředkovatelů zaměstnání). Zpracováváme také osobní údaje, které jsme oprávněně získali z veřejně přístupných zdrojů (např. profesních sítí).

Právním základem pro zpracování vašich údajů uchazeče je čl. 88 odst. 1 GDPR ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Pokud dáte souhlas s tím, abychom vaše údaje zařadili do naší databáze uchazečů a/nebo vám zasílali další informace o volných pracovních místech, je toto zpracování založeno na vašem výslovném souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Zpracováváme následující osobní údaje:

• vaše základní údaje (např. jméno, příjmení, přídomky, datum narození)

• případně pracovní povolení / povolení k pobytu

• kontaktní údaje (např. soukromá adresa, (mobilní) telefonní číslo, e-mailová adresa)

• další informace, které nám dobrovolně poskytnete v rámci své žádosti (např. fotografie k žádosti, pohlaví, pracovní historie, třída řidičského průkazu, údaje o dovednostech atd.),

• předložené dokumenty (osvědčení, potvrzení),

• zvláštní kategorie osobních údajů, pokud jsou relevantní pro inzerovanou pracovní pozici (např. zdravotní způsobilost, členství v odborech).

Vaše osobní údaje z žádosti budou použity výhradně za účelem obsazení inzerované pozice. V rozhodovacím procesu nepoužíváme žádné čistě automatizované postupy zpracování. Vaše údaje budou zásadně předány pouze interním oddělením a oddělením odpovědným za konkrétní přijímací řízení. Vaše osobní údaje z žádosti nebudou bez vašeho předchozího výslovného souhlasu předány jiným společnostem spojeným se společností DEUTZ.

Mimo jiné používáme nástroje od společností mimo EU. Tyto třetí země nemají vždy úroveň ochrany údajů odpovídající GDPR. Nelze proto zcela vyloučit svévolný přístup vyšetřovacích orgánů, který může ovlivnit práva a svobody subjektů údajů. Společnost Deutz zavedla vhodná technická a organizační opatření k ochraně zpracovávaných údajů.

Vaše údaje uchazeče nebudou použity k jiným účelům ani předány třetím stranám.

Vaše online žádost

Po zadání a odeslání vašich údajů jsou tyto údaje přeneseny přímo přes šifrované připojení na server našeho externího poskytovatele služeb. Všechny údaje jsou šifrovány pomocí protokolu TLS.

Doba uchovávání údajů z žádosti

Vaše osobní údaje z žádosti budou automaticky vymazány šest měsíců po dokončení procesu přijímacího řízení. To neplatí, pokud vymazání brání právní předpisy, pokud je další uchovávání nezbytné pro účely poskytnutí důkazů nebo pokud jste výslovně souhlasili s delším uchováváním.

Pokud se stanete zaměstnancem společnosti DEUTZ, převedeme vaše dokumenty z žádosti do vaší osobní složky.

Databáze uchazečů a další informace

Pokud vaše žádost o požadovanou pozici nebude úspěšná, budete mít během procesu podávání žádosti možnost rozhodnout se, zda chcete být zařazeni do naší databáze uchazečů. Pokud se tak rozhodnete, budeme vaše údaje uchovávat i po uplynutí doby uchovávání 6 měsíců, abychom vás mohli v případě potřeby zařadit jako kandidáta na jiné pracovní nabídky. Vaše údaje budou uchovávány, dokud svůj souhlas neodvoláte.

Dále se můžete rozhodnout, zda chcete dostávat informace o nových volných pracovních místech a/nebo se dozvědět více o obecných kariérních příležitostech ve společnosti DEUTZ. Kliknutím na příslušná zaškrtávací políčka k tomu dáváte svůj souhlas.

Pokud s výše uvedenými možnostmi nesouhlasíte, nebude to mít na vás žádný vliv. V takovém případě však nebude možné vás zařadit do

Bezpečnost dat

Bezpečnost vašich údajů shromážděných během procesu podávání žádosti je pro nás velmi důležitá. Z tohoto důvodu jsme přijali dostatečná technická a organizační opatření, aby k těmto údajům měly přístup pouze osoby, které je potřebují k výkonu své pracovní činnosti.

Vaše práva jako uchazeče / práva subjektů údajů

Máte-li jakékoli dotazy týkající se shromažďování, zpracování nebo používání vašich osobních údajů v rámci žádosti o zaměstnání nebo týkající se informací, opravy nebo vymazání údajů, jakož i odvolání uděleného souhlasu, nebo pokud chcete vznést námitku proti zpracování, obraťte se prosím na naše personální oddělení nebo našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

Máte právo požádat o omezení zpracování. Máte také právo obdržet své osobní údaje, které jste poskytli společnosti DEUTZ, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat tyto údaje jinému odpovědné straně.

Připomínky a stížnosti

Připomínky nebo stížnosti týkající se ochrany osobních údajů ve společnosti DEUTZ můžete zasílat písemně (poštou nebo e-mailem) pověřenci pro ochranu osobních údajů společnosti DEUTZ AG (kontaktní údaje viz níže).

Máte také možnost podat stížnost u dozorového úřadu. Dozorovým úřadem pro ochranu osobních údajů odpovědným za společnost DEUTZ je: Státní komisař pro ochranu osobních údajů a svobodu informací Severního Porýní-Vestfálska (Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestrasse 2-4, 40213 Düsseldorf.

Webová stránka: www.deutz.com